Description de l'entreprise
KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest.
Poste
Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel de la machine spéciale, recherche un.e assistant.e administratif H/F afin de rejoindre ses équipes dans le cadre d'un CDI.
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, votre rôle est d'assurer un appui administratif et logistique auprès des équipes.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures
- Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages
- Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis
- Réceptionner, vérifier et enregistrer dans SAP les commandes clients
- Accuser la réception des commandes clients.
- Assurer des travaux de frappe et saisies informatiques
-Réaliser des travaux de traduction en anglais pour différents supports ( documents techniques)
- Organiser les déplacements et les voyages des collaborateurs (transports, hébergement, …)
-Saisir les feuilles d'heures et des tickets CB sur SAP
-Gérer les commandes de fournitures de bureau
-Classer et archiver les documents
Profil
Vous êtes issu de formation assistant de gestion Bac+2/3, et pouvez justifier de 3 années sur un poste de ce type. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office , SAP). Vous parlez l'anglais niveau C1 (oral et écrit), l'allemand serait un plus. Vous êtes connu pour votre rigueur votre organisation. Avec du savoir être et du dynamisme, vous êtes force de proposition et souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise avec des valeurs de cohésion, n'hésitez plus postulez !
A savoir :
Lieu : Saint Priest
Contrat : 39h - CDI
Anglais : C1 oral et écrit
Logiciels : Pack office et SAP
Prise de poste : ASAP
Autres informations
Salaire : 25 - 32 KB + intéressement + TR + PEE + RTT